Organizar viajes en grupo con varias familias suele fracasar por el mismo motivo: encontrar un alojamiento que quepa a todos, en las mismas fechas y a un precio que nadie considere abusivo. El intercambio de casa resuelve las tres cosas a la vez, y lo hace de una forma que casi nadie tiene en cuenta al planificar. Aqui explicamos como.
Por que se complican los viajes con varias familias
Un grupo de tres familias son doce personas. Ese numero deja fuera al noventa por ciento de los apartamentos turisticos y obliga a una de estas dos soluciones: alquilar una casa enorme, que en temporada alta cuesta una fortuna, o repartirse en tres alojamientos distintos, con lo que el grupo deja de estar junto.
A eso se suma el clasico problema de las cuentas: quien paga que, como se reparte la fianza y que pasa si una familia cancela.
Como el intercambio resuelve los viajes en grupo
Cuando el alojamiento no se paga, el reparto de gastos desaparece del mapa. Y con el, la mitad de las tensiones que hunden un viaje colectivo.
Hay dos formulas que funcionan especialmente bien.
- Una casa grande para todo el grupo. Buscais una vivienda con capacidad para diez o doce personas y hacen el intercambio una o dos de las familias. Perfecto cuando alguien del grupo tiene una casa amplia que ofrecer.
- Varias casas en la misma zona. Cada familia organiza su propio intercambio en el mismo destino y en las mismas fechas. Cada una tiene su espacio y por la tarde os juntais. Es, con diferencia, la formula que mas convive con la realidad de un grupo.
La segunda formula es la que mejor funciona
Puede parecer menos comunitaria, pero quien ha probado ambas suele preferirla. Cada familia mantiene sus horarios, sus rutinas de sueno y su cocina, que es exactamente donde se generan las fricciones cuando doce personas comparten techo durante dos semanas.
El grupo se junta cuando quiere, no cuando toca. Y las cenas colectivas dejan de ser una obligacion diaria para volver a ser un plan.
Como coordinarlo, paso a paso
- Fijad primero las fechas, antes que el destino. Es la variable mas rigida cuando hay ninos escolarizados.
- Elegid una zona, no una direccion. Una comarca o un distrito, para que haya oferta suficiente.
- Empezad a buscar entre enero y marzo si el viaje es en verano.
- Que cada familia gestione su propio intercambio, con su calendario y sus acuerdos.
- Fijad un punto de encuentro y un plan comun minimo, sin sobrecargar la agenda.
Lo que hay que acordar entre las familias
Menos de lo que parece, precisamente porque no hay dinero de por medio. Basta con acordar el margen de fechas, cuanta distancia maxima aceptais entre las casas y quien se encarga de reservar las actividades comunes.
El resto se resuelve solo. Sin cuentas compartidas, los viajes en grupo se vuelven mucho mas ligeros.
Grupos de amigos sin ninos
La logica es la misma, con una ventaja: mas flexibilidad de fechas. Un grupo de adultos puede viajar en temporada media, que es cuando mas oferta de intercambio hay y cuando todo lo demas cuesta menos.
Para escapadas de fin de semana en ciudad, la formula de varias casas cercanas funciona particularmente bien, sobre todo en destinos con buen transporte publico. La informacion practica de movilidad de cada ciudad suele estar centralizada en los portales oficiales de turismo, como Turespana.
Preguntas frecuentes
Hay casas para doce personas? Menos que para cuatro, pero existen. Conviene buscar con bastante antelacion.
Y si una familia se cae del viaje? Como cada una gestiona su intercambio, el resto no se ve afectado. Es la gran ventaja frente al alquiler conjunto.
Se puede combinar intercambio y alquiler? Si. Algunas familias intercambian y otras alquilan en la misma zona.
Funciona para viajes en grupo al extranjero? Si, aumentando la antelacion a seis u ocho meses.
Empezad por las fechas
Poned una fecha en comun y que cada familia publique su anuncio esta misma semana. El resto se ordena solo. Podeis ver el proceso completo en la guia del intercambio de casa y el calendario en la guia de intercambio de casa para vacaciones.